Normenmanagement
Normenmanagement
Normen-
management für Ihr Unternehmen
Wir bieten Ihnen hochqualifiziertes Normen-Management / Regelwerkmanagement für Ihr Unternehmen. Diese Tätigkeit organisiert die Beschaffung, Überwachung und Bereitstellung eines breiten Spektrums projektunabhängiger Dokumentation. Unsere langjährige Erfahrung im Normenmanagement verschafft Ihrem Unternehmen den entscheidenden Vorteil, um sich gegenüber der Konkurrenz erfolgreich durchzusetzen.
„Ich kann freilich nicht sagen, ob es besser werden wird, wenn es anders wird; aber soviel kann ich sagen: es muss anders werden, wenn es gut werden soll.“
Georg Christoph Lichtenberg (1742 -1799), deutscher Schriftsteller und der erste deutsche Professor für Experimentalphysik
Normenmanagement / Regelwerkmanagement ist ein klassischer Teilbereich des operativen Informationsmanagements. Das klassische Normenmanagement hat sich begrifflich als Beschaffung, Aktualitätenüberwachung und Bereitstellungstätigkeit einschließlich der Nutzerinformation etabliert. In dieser reinen Form kann es heute jedoch nicht mehr praktiziert werden. Es gibt zu viele ähnliche Dokumente, die von ihren Typen her genau nach den gleichen Regeln und Abläufen gehandhabt werden können und auch so gehandhabt werden sollten. Der Begriff Normenmanagement ist fest etabliert, sollte aber unbedingt als ebenbürtig mit dem Terminus Regelwerkmanagement verstanden werden.
Das operative Regelwerkmanagement wird aus etablierten Informationsquellen gespeist. Es hat die Aufgabe, die benötigten Informationen zur rechten Zeit, am rechten Ort und in der gebotenen Qualität bereitzustellen. Alleine dieser Teil des Informationsmanagements birgt viel Risikopotential, das auf den ersten Blick nicht unbedingt zu erkennen ist.
Als große generelle Bereiche gelten z. B. die Generierung und Bereitstellung von rechtlichen Informationen (Gesetze, EU-Richtlinien etc.), Informationen zu Sicherheit, Gesundheit, VBG, Arbeitsstättenrichtlinien oder zu Technikthemen. Alle Dokumente und Informationen aus diesen beispielhaft erwähnten Bereichen haben eines gemeinsam: sie gelten als projektunabhängig. Das ergibt sich daraus, dass diese Dokumente nicht für ein bestimmtes Projekt erstellt wurden. Dies gilt auch dann, wenn sie ggf. für ein Projekt beschafft wurden und diesem Projekt zugeordnet werden. Ihre Aktualität ist auch nach Abschluss des Projektes zu überprüfen und zu kennzeichnen.
In speziellen Branchen, wie dem Bahnwesen, unterstützt das operative Regelwerkmanagement die Aufgabe der ECM.
Risikominderung durch Fokussierung
Das Risiko kann durch die Entscheidung, diese geschäftsrelevanten Nebentätigkeiten auf ausschließlich dafür verantwortliche Arbeitsplätze zu konzentrieren, gemindert werden.
Diese Lösung hat den Vorteil, dass die hierfür verantwortlichen Personen durch die regelmäßige Erledigung ihrer Aufgabe Routine im Handeln erlangen und behalten. Diese Routine erhöht und erhält die Sicherheit in der Anwendung der Werkzeuge und Auswertung der Informationsquellen. Zugleich wird die Kapazität für das Kerngeschäft gestärkt.
Angebot
Hier setzen wir mit unseren Dienstleistungen an:
Wir….
…aktualisieren kontinuierlich Ihren gesamten Normenbestand, veröffentlichte Berichtigungen werden dabei automatisch verfolgt und in Ihre Normen eingearbeitet.
… recherchieren weltweit zu technischen Sachthemen,
…bestellen für Sie alle benötigten Vorschriften und Regelwerke, Technische Literatur und Gesetze,
… informieren Sie team- oder mitarbeiterbezogen.
…unterstützen Sie in der Analyse des Istzustands und erarbeiten den Sollzustand.
…organisieren die fachgerechte Migration Ihrer Regelwerkverwaltung in eine moderne und wirtschaftliche Organisation.
Will Ihr Unternehmen die Nebentätigkeiten selbst erbringen, unterstützen wir Sie gerne dabei, indem wir z. B. die dafür zuständige Person entsprechend den Erfordernissen coachen, sodass die Arbeiten sicher und effektiv erledigt werden können.
Haben Sie schon mal über Outsourcing nachgedacht? Wir unterstützen Sie bei der Reduzierung der Kosten durch Einsparung von unnötigen Recherchestunden Ihrer Mitarbeiter. Darüber hinaus verschaffen wir Ihnen Qualitätssicherheit und Rechtssicherheit. Auf Wunsch bringen wir die dafür besonders geeignete Software gleich mit.
Unser Dienstleistungsangebot unterstützt sie bei der Organisation und Umsetzung der Kapitel 6 und 7 der Qualitätsmanagement-Norm ISO 9001:2015.
Vorteil durch Normen
Der Anwender von Normen verschafft sich eine deutliche Risikominderung seines Handelns, weil Normen die anerkannten Regeln der Technik beschreiben. Normen haftet immer noch das langweilige und uninteressante „Schrauben- und Muttern-Image“ an, tatsächlich sind sie aber ein hervorragendes Mittel sowohl zur Risikoreduzierung im Tagesgeschäft als auch zur Marktgestaltung. Näheres hierzu lesen auf der Seite Patente und Normung.
Marktführung durch Normung
Marktführung durch Normung – ein spannendes Thema. Es gibt zahlreiche Beispiele für Unternehmen, die genau diesen Weg für sich entdeckt haben und sich damit zum Marktführer in ihrem Bereich entwickelt haben. Weitere Informationen dazu finden Sie auf der Seite Patente und Normung.
Jetzt kostenloses
Teilbereiche des Normenmanagements
Normen-Management / Regelwerkmanagement
Wir bieten Dienstleistungen mit Fachkompetenz für die Stärkung des internen Compliance-Managements:
- Beschaffung, Bereitstellung, Überwachung von
- Normen, Regelwerken
- QS-Dokumenten
- Gesetzen, Richtlinien etc (national und international)
- weiterer geschäftsrelevanter Dokumente
- Individuelle Recherchen
- Dokumenteninhaltvergleiche (altes / neues Dokument)
- Quellenüberwachung
- Homepage-Überwachung
- Kommunikation der Ergebnisse entsprechend Verteiler bzw. Notwendigkeit
Für das Regelwerkmanagement und das interne interne Compliance-Management verfügen wir über dafür besonders geeignete Software.
Homepage-Überwachung im Normenmanagement
Mit spezieller Software wird eine regelmäßige Beobachtung von Homepages bzw. Internet-Portalen sicherstellt und erleichtert. Die regelmäßige Überprüfung der Seiten auf Veränderungen erleichtern die Beobachtung und das Erkennen, ob eigene Informationen noch aktuell sind. Dies stellt eine erhebliche Effizienzsteigerung dar und ist ein wesentlicher Schritt zur Verbesserung der Prozess- Sicherheit und damit der Risikominimierung. Wir können jede Homepage beobachten – dazu gehören Seiten der Regelwerksetzer und Aufsichtsbehörden, wie z. B. EBA, ERA, LBA EASA, EU-Kommission und Gesetzes-Portalen ebenso wie Seiten ihrer Konkurrenten im Rahmen der Wettbewerbsbeobachtung.
Die Vorteile für Ihr Unternehmen liegen in der
- Zeit- und kostensparenden Suche nach Veränderungen auf Internetseiten (z. B. auf der EBA-Homepage)
- Steigerung der Prozesseffizienz durch Automatisierung
- Sicherheit der Prozesse zum Überwachen der Homepages mit Unabhängigkeit vom Tagesgeschäft
- Regelmäßige Überprüfung auf Veränderungen
- Schnelle Information mit automatischer Benachrichtigung über Veränderungen, dadurch
- Vermeidung von Überraschungen und „Feuerwehreinsätzen“
- Punktgenaues Auffinden der Änderung
- Kennzeichnung der Änderung
- Einwahl in passwordgeschützte Bereiche
- Änderungsverfolgung bis in das hochgeladene Dokument
- Keine Festlegung auf bestimmte Homepages
Das Ergebnis der Überwachung sind farblich gekennzeichnete Hinweise auf Veränderungen, die im linken Teil des Bildes beispielhaft dargestellt sind.
Bild Homepage-Überwachung im Normenmanagement
Dokumenteninhaltsvergleiche im Normenmanagement
Die Kennzeichnung geänderter Stellen im Dokument werden durch Gegenüberstellung und farbiger Unterlegung auf einen Blick kenntlich gemacht. Zusätzlich ist ein Durchsuchen der verglichenen Dokumente nach Schlagworten möglich.
Bild Dokumenteninhaltsvergleich im Regelwerkmanagement
Für Sie zum Download:
Produktdatenblatt Webseitenüberwachung
Externe Normenstelle
Wir bieten Ihnen die komplette professionelle Übernahme der Aufgaben einer Normenstelle / eines Normen-Verantwortlichen, wie etwa:
- Beschaffen der Normen
- Organisieren der Normen
- Kennzeichnen der Aktualität
- Aufbau und Pflege der Verteiler
- Nutzerbenachrichtigungen
- Anwendungsberatung
- Beobachtung der Normungsaktivitäten und-gremien
- Neue Normen auf betriebliche Relevanz beurteilen
- Normeninhalte bewerten und kommunizieren
- Ggf. Maßnahmen zur Integration in die eigenen Prozesse und Produkte initiieren
- weitere Tätigkeiten
Anmerkung: Normen stehen in dieser Aufzählung als Synonym für jegliche Art projektunabhängiger Schriften und Regelwerke
Beispiele für Themen einer Normenstelle. Quelle: AGU Wenglorz
CE-Kennzeichnung und Normenmanagement
Hinsichtlich der CE-Kennzeichnung unterstützen wir Sie in allen Fragen der Regelwerkbeschaffung und –überwachung zum Erlangen bzw. zum Erhalt der Produktkonformität, zur Reduzierung der Haftungsrisiken und Sicherstellung des aktuellen Informationsstands.
Schulungen im Normenmanagement / Regelwerkmanagement
Damit sie selbst diese Leistungen in der internen Normenstelle optimal erbringen können, bieten wir Ihnen Schulungen, Coaching und Beratungen an. Sie umfassen etwa Fragen der Strukturierung und Organisation des Regelwerkmanagements ebenso wie Schulungen der Belegschaft hinsichtlich des Verständnisses der Normen und ihrer sicheren Anwendung.
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